Oefenen in je eigen werk

Breng in kaart hoe jouw team AI nu gebruikt.

1. Vraag ieder teamlid (kort, één-op-één of met een anoniem formulier): welke AI-tools gebruik je, waarvoor, hoe vaak, en met welk account (zakelijk of privé)?
2. Vraag ook: waar helpt het echt, en waar kost het je juist tijd?
3. Zet de antwoorden in een overzicht: tools, toepassingen, en wie veel en weinig gebruikt.
4. Noteer drie dingen die je opvallen, bijvoorbeeld verschillen in het team of tools die niet zijn goedgekeurd.

Bespreek in een retro of apart overleg (30 minuten) hoe jullie met agents werken, en leg de spelregels vast.

1. Welke taken geven jullie wel en niet aan een agent?
2. Wat mag een agent zelf, wat alleen na goedkeuring, wat nooit?
3. Hoe komt agent-werk op het bord, en wie is eigenaar?
4. Hoe groot mag een agent-PR zijn, en wie reviewt?
5. Leg de afspraken vast op de plek waar ook jullie andere werkafspraken staan.

Probeer bij één refinement of AI de voorbereiding beter maakt.

1. Kies samen met de PO drie stories voor de volgende refinement.
2. Laat AI (in de goedgekeurde tool, zonder vertrouwelijke details) per story vragen en ontbrekende randgevallen bedenken.
3. De PO kiest welke vragen en randgevallen relevant zijn; de rest valt af.
4. Gebruik ze in de refinement als startpunt voor het gesprek, niet als eindproduct.
5. Vraag het team na afloop: hielp het, of kostte het juist tijd?

Spreek met het team af hoe jullie in de refinement aangeven of een story geschikt is voor een agent.

1. Bepaal samen 3 tot 5 kenmerken van een agent-geschikte story (klein, duidelijke criteria, tests, geen gevoelige onderdelen…).
2. Bekijk de bovenste 10 items van de backlog: welke zijn geschikt?
3. Kies een manier om dat zichtbaar te maken (bijvoorbeeld een label op het bord).
4. Probeer het een sprint uit en bespreek het in de retro: werd het werk van de agent sneller goedgekeurd?

Organiseer een retrospective die helemaal over AI in het team gaat.

1. Bereid hem (deels) voor met AI: laat werkvormen voorstellen en kies er zelf één.
2. Verzamel vooraf wat data: waar gebruiken teamleden AI voor (zie je overzicht uit het eerste onderwerp)?
3. Bespreek in de retro: wat helpt, wat kost tijd, wat vinden we spannend, wat willen we afspreken?
4. Gebruik AI hooguit om anonieme input te clusteren.
5. Sluit af met maximaal twee concrete afspraken of experimenten.

Maak samen met het team afspraken over opnames en AI-samenvattingen.

1. Zoek uit welke vergadertools jullie gebruiken en wat er standaard aan staat (opnemen, transcriberen, samenvatten).
2. Vraag de privacy officer of die tools zijn goedgekeurd, en hoe lang opnames bewaard worden.
3. Bespreek per event of jullie willen opnemen.
4. Leg de afspraken vast bij jullie andere werkafspraken.

Bekijk samen met het team of jullie Definition of Done nog past bij werken met AI.

1. Neem de huidige DoD erbij (of maak er een als die er niet is).
2. Bespreek: welke risico's van AI-werk zien we (fouten, verzonnen pakketten, geheimen, onbegrepen code)?
3. Kies maximaal drie aanvullingen die het meeste risico afdekken.
4. Spreek af hoe je controleert dat ze gehaald worden (handmatig of geautomatiseerd).
5. Evalueer na twee sprints in de retro.

Onderzoek hoe het reviewen in je team gaat, en verbeter het samen.

1. Zoek (met een developer) op: hoeveel PR's stonden er de laatste sprint open, hoe groot waren ze, en hoe lang wachtten ze op review?
2. Vraag het team: hoe goed lezen we AI-code echt? Wie doet de meeste reviews?
3. Bespreek de cijfers en antwoorden in een retro.
4. Spreek maximaal drie reviewafspraken af (grootte, voorrang, begrip) en zet ze bij jullie werkafspraken.
5. Meet na twee sprints opnieuw.

Maak een nulmeting van de flow van je team, zodat je later kunt zien wat AI verandert.

1. Zoek voor de laatste 4 tot 6 sprints op: gemiddelde doorlooptijd, gemiddelde WIP en doorvoer per week.
2. Kijk ook naar waar werk het langst wacht: in ontwikkeling, in review, in test?
3. Zet het in een eenvoudig overzicht (spreadsheet of het bord zelf).
4. Deel het met het team en vraag: herkennen jullie dit?

Voer met je team één echt AI-experiment uit.

1. Kies samen in de retro één experiment (gebruik je flow-nulmeting).
2. Schrijf de hypothese, de meetpunten (snelheid én kwaliteit), de duur en het stopcriterium op.
3. Draai het experiment één of twee sprints. Houd de cijfers bij.
4. Bespreek het in de retro: klopte de hypothese, hoe was het voor het team?
5. Besluit samen: houden, aanpassen of stoppen. Deel wat jullie leerden met een ander team of scrummaster.

Voer met minstens vier teamleden een kort gesprek van een kwartier over AI.

1. Vraag: wat gebruik je, wat vind je ervan, wat vind je spannend, wat zou je willen leren?
2. Luister vooral. Noteer zonder namen wat je hoort.
3. Zoek naar patronen: zijn er kampen, ongelijke tempo's, stille zorgen?
4. Bedenk één actie die het team als geheel helpt (bijvoorbeeld een pair-sessie, een retro over AI, of een afspraak).

Maak met het team (en vooral de junioren en senioren) afspraken over leren met AI.

1. Vraag junioren: waar helpt AI je om te leren, en waar merk je dat je minder leert?
2. Vraag senioren: wat zie je in de reviews van AI-werk van junioren?
3. Spreek twee of drie afspraken af (bijvoorbeeld uitleggen bij elke PR, wekelijkse pair-sessie, eerst zelf proberen bij nieuw werk).
4. Probeer ze twee sprints en evalueer in de retro.

Maak samen met het team een korte visie op AI van maximaal een halve pagina.

1. Gebruik je werkafspraken, DoD, experimenten en gesprekken als basis.
2. Beantwoord samen: waarom gebruiken we AI? Wat doen we met de gewonnen tijd? Wat zijn onze grenzen? Hoe houden we het tempo duurzaam?
3. Laat de PO meelezen, en bespreek met je manager wat de visie vraagt van de organisatie (bijvoorbeeld licenties of leertijd).
4. Hang hem op een plek waar het team hem ziet, en kijk er elk kwartaal naar in de retro.